解答・解説
今回は依頼の仕方がテーマです。
といっても、「丁寧に言いましょう」「相手が機嫌よさそうな時に言いましょう」「手土産はフィナンシェがいいでしょう」みたいな話ではありません。
(ちなみに私はフィナンシェが好きです。)
依頼時は必ず相手の気持ち・立場になること。
結果として目的と期限は絶対必要です。
まずは目的を伝える重要性について。
「可愛い後輩のお願いだし、気をきかせてやろう!」と思っても、
何の目的でその資料を使うのか分からなければ、
気を遣うことができません。
「自分で勉強のために読むんだろうな。よしよし、印刷しておいてあげよう。そうだ!ポイントとなるところにはマーカーしておいてやろう。」とかされても困りますよね?
目的が分からなければ何を欲しているのかが分かりません。だから目的。必ず伝えてください。
次に期限を伝える重要性について。
「可愛い後輩のお願いだし、大急ぎでやってやろう!」と変に気を遣って、他の仕事を後回しにされても、気まずいですよね?
逆に、「ま、いつでもよさそうだな~。なんも言ってなかったし~。」と放置されても困ります。
だから期限。あなたがお願いすることの期限はあなたが一番わかっているはずです。
「いつでもいいんで」は仕事においてあり得ないです。「2120年でもいいのか?」って話です。