解答・解説

時系列に並べました。

これだけで読み手の頭はかなり整理されると思います。

さらに、
「事前準備」の注意事項3つは、
「機材」⇒「システム」⇒「事前資料読み」と、
クリティカルな順に並べました。

「会議中」の注意事項3つは、
「発言前」⇒「発言開始時」⇒「発言中」という順序を意識して並べました。

順番って、本当に大切です。
「俺が思いついた順だ。文句あるか？」と言えるのは相当偉くなってからです。
どんな一流アーティストも、アルバムの曲順には頭を悩ませ、
どんな名将（野村克也氏）も、打者の打順（飯田⇒荒井⇒古田⇒広沢⇒ハウエル⇒池山）には頭を悩ませます。
※意味が分からない人は野球好きのおじさんに聞こう！

箇条書きの順序に気を配らずにただただ羅列する人にはセンスを感じません。
結果、「一緒に仕事したくない」と思われてしまえば大損害です。

そうならないように、「順序」には頭を使ってください。